第一条  为提高我校研究生培养质量，规范研究生科学研究过程，加强对研究生科学研究的规范培训和监督管理，保证研究记录真实、规范、完整，更好地保存研究记录及原始数据，便于后续整理、挖掘和查询，以提高研究生科学研究素质和学位论文质量，根据《中华人民共和国学位法》《国务院学位委员会 教育部关于进一步严格规范学位与研究生教育质量管理的若干意见》（学位〔2020〕19号）等要求，制定本规定。

第二条  本规定适用于我校全体在学研究生，包括非学历教育申请博士、硕士学位者。

第三条  研究记录是指在科学研究过程中，应用科学实验、观察、调查、资料分析或查阅文献等方法，根据实际情况直接记录或统计形成的各种数据、文字、图表、代码、声像等原始资料。我校研究记录包含基础实验研究、临床系列研究、调查研究和资料分析性研究、以及人文社科类研究等。

第四条  研究记录应当真实、及时、准确、完整、规范、可溯源，防止漏记和随意涂改。不得有选择的记录、使用数据以获得特定结果，严禁隐藏、伪造、编造、篡改数据，和在未真实开展研究的情况下，通过向第三方机构或他人付费等方式获取实验研究数据。

第五条  研究记录应对研究生的科研活动进行全要素记录，确保研究记录的内容可重现实验过程和结果。其内容应包括：

（一）研究名称：每项研究开始前应当注明研究名称。

（二）研究方案：每项研究应当有一份详细的研究方案，可作为附件保存、提交。

（三）研究时间和地点：每次研究须按年月日顺序记录研究日期和时间；每次研究所在场所，对环境有特殊要求的，应详细记录环境的各项参数。

（四）研究材料

1.描述性研究：包括横断面研究（现状研究）、病例报告、病例系列分析、个案研究等形式。应详细记录所描述病例的来源、编号、病例基本情况、时间和地域等的分布情况及相应数据。

2.分析性研究：包括病例对照研究、队列研究等形式。应详细记录研究对象的性别、年龄、民族、职业、居住地等基本情况，记录病例诊断标准、暴露因素的定义，研究的结局，随访时间等相关资料和数据。

3.实验性研究：包括基础实验、临床实验、社区实验、现场实验等研究形式。

（1）基础实验：应详细记录受试样品和对照样品的来源，实验对象的基本属性和基本信息（如实验动物的名称、种系、等级、数量、来源、性别、年龄、体重、饲养条件和健康状况等）；实验材料的来源和编号；实验仪器设备名称、型号、规格、生产单位及国家、精密度或误差范围等；主要试剂的剂量、单位、纯度、生产厂家、规格和生产批号以及使用说明等；自制试剂的配制方法、配置时间和保存条件等。

（2）临床实验：应详细记录研究对象的性别、年龄、民族、职业、居住地等基本情况，记录干预措施、效果及相关指标，记录影像学评估和临床评估相关资料和数据。循证医学研究需记录文献检索数据库、文献检索策略、文献筛选流程及数据提取内容。

（3）社区实验或现场实验：应详细记录研究现场的环境或地域情况、研究对象、样本的来源、抽样的方法、样本量大小的计算方法、调查表的设计、资料搜集方法、使用的统计分析软件等。

（4）人文社科类研究：应包括研究文献的来源出处、调查对象和样本的来源、调查方案、调查表的设计与结果、资料收集方法、访谈提纲设计及访谈方案、统计分析方法等；观察类研究还应包含样本分布情况及观察结果的记录；也包括参加学术交流活动记录、读书笔记等。

（五）研究环境：如实记录研究过程中的环境条件（如地点、光照、通风、温度及湿度等）。

（六）研究方法：常规研究方法应当在首次研究记录时注明方法来源，并简述主要步骤。改进、创新的研究方法应详细记录实验步骤和操作细节。

（七）研究过程：应当详细记录研究过程中的操作、观察到的现象、异常现象的处理及其产生原因、影响因素等。

（八）研究结果：准确记录各类研究数据，调查研究按专业要求准确完成调查表的填写。

（九）结果分析：包括数据处理和分析方法选择的依据，分析过程记录，并有明确的对问题分析、下一步实验设想和参考文献等的文字小结。

（十）研究人员：应当记录所有参加实验研究的人员。

第六条  a片动画 统一印制了研究记录本，可使用但不限于此统一版式的研究记录本。计算机或其他仪器打印的图表和数据资料，临床研究中的检验检查报告书、知情同意书等应当注明数据来源，按顺序粘贴在记录本的相应位置上，并在相应处注明工作日期和时间；不宜粘贴的，可另行整理装订成册并加以编号同时在研究记录本相应处注明，以便查对。研究记录本应保持完整，不得缺页、错页或挖补，如有缺、漏页，应详细说明原因。研究图片、照片（底片）、视频等应全部留存，根据情况可以选择电子版或者纸版，编号后另行保存。

对于电子数据，应及时整理、规范命名，由研究生和导师同时保存，同时在研究记录本相应处注明。

第七条  研究记录的书写应当使用简体中文汉字或者英文书写，用字规范，字迹工整，并符合下列要求：

    （一）研究记录本只能使用钢笔或签字笔书写。

    （二）常用的英文缩写（包括实验试剂的外文缩写）应当符合规范并已在出版界得到认可，首次出现时必须用中文加以注释。研究记录中属译文的应当注明其外文名称。

    （三）研究记录应使用规范的专业术语，计量单位应采用国际标准计量单位，有效数字的取舍应满足实验要求。

第八条  研究记录不得随意删除、修改或增减数据。如必须修改，须在修改处划一斜线，不可以完全涂黑，保证修改前记录能够辨认，并由修改人签字，注明修改时间及原因。

第九条  研究记录应当妥善保存，避免水浸、墨污、卷边等，保持整洁、完好、无污损、不丢失。

第十条  每次研究结束后，应由研究负责人和记录人在记录后签名，注明记录时间；导师及导师组成员应至少一个月检查一次研究记录，并签署检查意见和检查日期；研究生所在培养单位主管部门应定期督导，抽查研究记录情况并签署意见和检查日期。

第十一条  研究生在学位论文中期考核、预答辩与答辩会上，应提交《研究生研究记录本》供考核专家组或答辩委员会查阅、质疑。提交学位论文时，a片动画 将抽号检查研究记录本，抽检工作结束后，研究生应将研究记录本提交给所在培养单位研究生管理部门保存，以备检查。如科室或教研室有需要，愿承担保管责任的，可与所在培养单位研究生管理部门协商后，科室或教研室对研究记录保管，由培养单位监管、备案。

涉密论文的研究记录本应放置于密封袋内保存，密封袋上应注明学生、导师信息及解除保密期限。如需使用，导师签字后方可打开，如果导师退休，科室主任签字后方可打开。

      第十二条  本规定自发布之日起施行，由a片动画 负责解释。原《a片动画 研究生研究记录管理规定》（a片动画 〔2020〕3号）文件废止。